Chefssekreterare till Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar

Publiceringsdatum: 2025-09-16

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Uppsala Pastorat söker just nu efter en chefssekreterare och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Uppsala Pastorat under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är Uppsala den angivna tjänsteorten. Uppsala Pastorat söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som chefssekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare som kan vara av intresse för dig. Söker du efter en spännande karriär som chefssekreterare? Sök jobbet hos Uppsala Pastorat senast måndag den sjätte oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

• initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
• skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
• kommunicera information mellan olika delar av organisationen
• samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
• sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
• ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
• bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

För mer information:

Tin Mörk, församlingsherde

018-430 38 10

tin.mork@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare:

Annika Fransson, Vision

annika.fransson@svenskakyrkan.se

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/10.

Intervjuer planeras till den 13/10 och 14/10