Utbildningsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-09-25

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Poolia AB genom att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Poolia AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 3 månader – upp till 6 månader, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är Uppsala den angivna tjänsteorten. Poolia AB har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Söker du efter en spännande karriär som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare? Sök jobbet hos Poolia AB senast tisdag den sjunde oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad utbildningsadministratör till institutionen för skogsekonomi vis SLU. I denna roll kommer du få möjlighet att arbeta med utbildningsadministration där du kommer ha många varierande uppgifter och händelserika arbetsdagar. Uppdraget förväntas börja omgående och pågå fram till sista februari 2026. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Institutionen för skogsekonomi bedriver forskning och undervisning inom cirkulär bioekonomi med bas i företagsekonomi, naturresursekonomi, nationalekonomi och policy. Vårt huvudfokus ligger på att främja hållbar utveckling av skogliga naturresurser. Vi bidrar till utbildning på SLU och är ansvariga för såväl kandidat- och masterprogram som doktorandprogram inom företagsekonomi, nationalekonomi och tillämpad ekonomi. Institutionen är lokaliserad på två campus: Uppsala och Umeå. Institutionen är under sammanslagning med institutionen för skogens biomaterial och teknologi vilket medför att verksamheten omfattar totalt ca 80 anställda med verksamhet i både Uppsala och Umeå.

I rollen som studieadministratör ges stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad, nivå, forskarstuderande (doktorander) och till undervisande personal i hela processen från att en kurs skapas till att en kurs genomförs och avslutas.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantera registrering av studenter och rapportering av studieresultat
• Bistå kursledarna med lokalbokning
• Administrering av kurstillfällen och kursplaner
• Administrativt arbete kopplat till genomförande av tentamen
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom institutionen efter behov

Vem är du?

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd samt har ett positivt och öppet förhållningssätt. Du tar dig gärna an parallella arbetsuppgifter och har en förmåga att hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannheten i det du gör. Vidare har du har en god känsla för service och trivs i en supporterande roll.

Vi ser även att du har

• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration.
• God datavana och är trygg i att arbeta i olika typer av administrativa system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av en administrativ roll inom statlig myndighet/universitet
• Erfarenhet från utbildningssystemen Ladok och NyA samt Canvas.
• Erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om verksamheten

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.