Administratör

Publiceringsdatum: 2026-02-13

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos VÄXJÖ KOMMUN. VÄXJÖ KOMMUN söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Växjö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. VÄXJÖ KOMMUN söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare som kan vara av intresse för dig. Bli en del av VÄXJÖ KOMMUN genom att ansöka till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare senast tisdag den tjugofjärde februari 2026.

Jobbannons

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du bidra till rättssäkerhet, kvalitet och god service i socialtjänstens arbete? Nu söker vi en noggrann och strukturerad administratör till enheten för verksamhetsstöd inom Arbete och välfärd.

Som administratör hos oss arbetar du med dokument- och informationshantering och spelar en viktig roll i att säkerställa att socialtjänstens information hanteras korrekt enligt gällande lagstiftning. Du blir en del av ett kompetent team som arbetar tillsammans för att ge stöd till förvaltningens verksamheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Gallring av digital information och arkivering i pappersarkiv.
• Migrering av digital information från ett avslutat verksamhetssystem till nuvarande system.
• Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten, såsom registerförfrågningar, utdrag ur klientakter, registreringar i verksamhetssystem och liknande.
• Arbetsuppgifterna kan vid behov även omfatta fakturahantering och personaladministration.

Arbetet innebär både samarbete och självständigt ansvar. Du förväntas ta egna initiativ, hantera flera arbetsuppgifter parallellt och anpassa dig efter verksamheternas behov. Rollen innehåller periodvis tyngre moment i samband med arbete i arkivet.

Arbetet styrs av lagar och regelverk såsom Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Arkivlagen och Socialtjänstlagen (SoL) samt kommunens interna styrdokument.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom arkiv, informationssäkerhet eller administration.
• Minst 5 års erfarenhet av administrativ handläggning.
• God datorvana och erfarenhet av digitala system, exempelvis Officepaketet.
• Erfarenhet av arkivering, både digitalt och i pappersformat.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom socialrätt, OSL och Arkivlagen.
• Erfarenhet av socialtjänstens arbete eller myndighetsutövning.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Lifecare och/eller Viva.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och noggrant och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är självgående och prestigelös, samtidigt som du har lätt för att anpassa dig och prioritera mellan olika uppgifter när behoven skiftar. Rollen kräver också att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med både interna och externa kontakter. Eftersom dokumentation och kommunikation är centrala delar av arbetet behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Intervjuer planeras till den 9 och 10 mars.

ÖVRIGT

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.