Administrativt ledningsstöd till VO medicin

Publiceringsdatum: 2025-11-14

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som chefssekreterare hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN väntar på dig - varför inte söka idag? Vill du arbeta heltid hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Borås. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN letar efter erfaren chefssekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugoåttonde november 2025.

Jobbannons

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Vilken roll vill du spela?

Oavsett roll kan vi erbjuda dig ett meningsfullt, tryggt och utvecklande arbete där du finns till och gör skillnad för andra. Våra medarbetare säger ofta att SÄS är ett ”lagom stort sjukhus” – det är så pass stort att man kan utvecklas och göra karriär och så pass litet att det finns en känsla av gemenskap över verksamhetsområdena. Hos oss finns en framåtanda och det pågår alltid spännande satsningar och forskning för att förbättra vården för våra patienter och möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv

Är du en positiv problemlösare med sinne för struktur och service? Har du erfarenhet av att koordinera, organisera och se till att det administrativa flyter på smidigt? Gillar du att ligga steget före, lösa pussel och bidra till en effektiv ledning i en viktig sjukhusverksamhet? Då kan detta vara jobbet för dig!

Om vår lediga tjänst

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och utvecklande arbete som administrativt ledningsstöd inom verksamhetsområde (VO) medicin.

Här får du en nyckelroll där du stöttar verksamhetschefen direkt och är en självklar del av ledningsgruppen.

Du kommer bland annat att:

Planera och administrera möten – från bokning till dokumentation

Koordinera information och kommunikation inom verksamhetsområdet

Ta fram presentationsmaterial och hantera dokumentation

Vara ett stöd i IT-frågor, t.ex. behörighetsadministration

Arbeta med utveckling och digitalisering av administrativa processer

Ansvara för styrdokument och webbsidor tillsammans med en kollega

Det här är en roll för dig som gillar att ha överblick, ta initiativ och skapa ordning i komplexa sammanhang.

Om oss

Ledningsgruppen består av verksamhetschef, vårdenhetschefer, utvecklingscontrollers och läkarchefer – totalt ca 20 personer – som tillsammans leder ett brett och specialiserat medicinskt verksamhetsområde med ca 500 medarbetare. Vi arbetar med vård av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.

Din profil

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och har erfarenhet av en koordinerande administrativ roll, gärna som chefssekreterare. Har du erfarenhet av Heroma och digital utveckling är det meriterande, också om du har erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.

I rollen är det viktigt att du är lösningsorienterad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du trivs med att ha många bollar i luften. Du är en person som ser möjligheter, håller humöret uppe även när tempot är högt, och som alltid har service i fokus.

Du är van att arbeta med digitala verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du god språkkänsla och estetiskt öga för layout. Är van och kan arbeta självständigt, men trivs också i teamarbete. Som person är du flexibel, initiativtagande och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi söker dig som är mångfacetterad, engagerad och gillar att göra skillnad – varje dag.

Välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningarna löpande under ansökningsperioden. 

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.