Utbildningsadministratör till Högskolan Dalarna

Publiceringsdatum: 2025-10-29

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Högskolan Dalarna genom att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Om du vill arbeta heltid hos Högskolan Dalarna, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Falun är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Högskolan Dalarna har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Bli en del av teamet hos Högskolan Dalarna som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare genom att ansöka senast måndag den sjuttonde november 2025.

Jobbannons

Vill du jobba som utbildningsadministratör på en högskola där visionen för avdelningen är att bli Sveriges bästa studentstöd?

Som utbildningsadministratör inom enheten för studentstöd och utbildningsadministration har du möjlighet att bidra till vår vision att bli Sveriges bästa studentstöd, genom att möta och stödja studenter genom sina studier vid Högskolan Dalarna.

Din arbetsdag som utbildningsadministratör

I rollen som utbildningsadministratör har du nära kontakt med och stöttar institutionerna genom att proaktivt hjälpa till med planering och strukturering av högskolans utbildningsutbud. Du arbetar med studiedokumentation, schemaläggning, planering kring och uppföljning av studenter, och svarar också för en del mer komplexa frågor av utredande karaktär från främst studenter. Arbetet utförs dagligen via ett antal av våra administrativa stödsystem som Ladok, NyA och TimeEdit, samt via högskolans ärendehanteringssystem.

Du kommer att arbeta nära och vara ett stort stöd för medarbetare inom institutionerna, samtidigt har du ett tätt samarbete med hela avdelningen för student- och utbildningsstöd. Tillsammans med sex andra administratörer arbetar du för att utveckla våra administrativa processer och rutiner efter utbildningens behov. Gemensamt med institutionerna utvecklar vi verksamheten för att skapa goda förutsättningar för studenter att delta i utbildning. Enheten för studentstöd och utbildningsadministration är en central enhet inom högskolans verksamhetsstöd som har 23 medarbetare. Enheten består av utbildningsadministration, studievägledning, studenthälsa och tentamen och är en av tre enheter inom avdelningen för student- och utbildningsstöd som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot institutionerna.

Är du personen vi söker?

Krav

För att lyckas i uppdraget ska du vara en strukturerad person med förmåga att arbeta långsiktigt med att utveckla högskolans utbildningsadministrativa processer på ett rättssäkert sätt. Du arbetar nära institutionerna och dina kollegor på avdelningen och behöver därav ha en mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. För att trivas i rollen ska du även vara initiativtagande, du tar dig gärna an nya arbetsuppgifter och driver projekt.

Du behöver även ha:

• akademisk examen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant 
• goda kunskaper inom digitala verktyg/administrativa system
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för uppdraget är om du: 

• har erfarenhet av att arbeta i ett system inom utbildningsadministration eller annat personuppgiftsbaserat system (som t.ex. NyA, Ladok, TimeEdit)
• tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter på ett lärosäte

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med tillträde 2026-03-01, eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2025-11-17. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda.