Utbildningsadministratör till Högskolan Dalarna

Publiceringsdatum: 2026-01-20

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Det är nu möjligt för dig att få jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Högskolan Dalarna. Högskolan Dalarna söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Denna position är tillgänglig i Falun. Högskolan Dalarna har just nu en ledig tjänst som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Söker du efter en spännande karriär som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare? Sök jobbet hos Högskolan Dalarna senast måndag den andra februari 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du jobba som utbildningsadministratör på en högskola där visionen för avdelningen är att bli Sveriges bästa studentstöd?

Som utbildningsadministratör inom enheten för studentstöd och utbildningsadministration har du möjlighet att bidra till vår vision att bli Sveriges bästa studentstöd, genom att möta och stödja studenter genom sina studier vid Högskolan Dalarna.

Din arbetsdag som utbildningsadministratör

Högskolan Dalarna söker nu en vikarierande utbildningsadminstratör. I rollen som utbildningsadministratör har du nära kontakt med och stöttar institutionerna genom att proaktivt hjälpa till med planering och strukturering av högskolans utbildningsutbud. Du arbetar med studiedokumentation, schemaläggning, planering kring och uppföljning av studenter, och svarar också för en del mer komplexa frågor av utredande karaktär från främst studenter. Arbetet utförs dagligen via ett antal av våra administrativa stödsystem som Ladok, NyA och TimeEdit, samt via högskolans ärendehanteringssystem.

Du kommer att arbeta nära och vara ett stort stöd för medarbetare inom institutionerna, samtidigt har du ett tätt samarbete med hela avdelningen för student- och utbildningsstöd. Tillsammans med sex andra administratörer arbetar du för att utveckla våra administrativa processer och rutiner efter utbildningens behov. Gemensamt med institutionerna utvecklar vi verksamheten för att skapa goda förutsättningar för studenter att delta i utbildning. Enheten för studentstöd och utbildningsadministration är en central enhet inom högskolans verksamhetsstöd som har 23 medarbetare. Enheten består av utbildningsadministration, studievägledning, studenthälsa och tentamen och är en av tre enheter inom avdelningen för student- och utbildningsstöd som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot institutionerna.

Är du personen vi söker?

Krav

För att lyckas i uppdraget ska du vara en strukturerad person med förmåga att arbeta långsiktigt med att utveckla högskolans utbildningsadministrativa processer på ett rättssäkert sätt. Du arbetar nära institutionerna och dina kollegor på avdelningen och behöver därav ha en mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. 

Du behöver även ha:

• akademisk examen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant 
• goda kunskaper inom digitala verktyg/administrativa system
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för uppdraget är om du: 

• har erfarenhet av att arbeta i ett system inom utbildningsadministration eller annat personuppgiftsbaserat system (som t.ex. NyA, Ladok, TimeEdit)
• tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter på ett lärosäte

Anställningen

Anställningen är ett vikariat till och med 2027-05-31 med tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-02-02. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/