Nämndsamordnare, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-11-12

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN är på jakt efter en skicklig nämndsekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Vill du arbeta heltid hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Att bo i närheten av Göteborg kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du är intresserad av en karriär inom nämndsekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN erbjuder för att se om det är en matchning. Sök jobbet som nämndsekreterare hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den tjugoförsta november 2025.

Jobbannons

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.

Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, föräldravikariat 100 %, dock längst till 270830.

Ditt uppdrag

Arbetet som nämndsamordnare är omväxlande och innebär många kontakter med politiker och tjänstemän och du svarar för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Ni är en-två nämndsamordnare som tillsammans är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbetet ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom arkivredogörare, uppdatera och säkerställa dokumenthanteringsplaner, samt dokumentmallar. Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för allmänna handlingar.

Du ingår i förvaltningens ledningsstöd och arbetar under förvaltningschefen.

Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

Vi söker dig som är en god organisatör med stort engagemang och ett positivt förhållningssätt.

För att lyckas i rollen som nämndsamordnare har du:

Relevant högskoleutbildning för uppdraget, gärna inom offentlig förvaltning

Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Utmärkt datorvana och god erfarenhet av Microsoft Office

Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Personliga egenskaper som krävs för uppdraget är att du är flexibel, resultat- och serviceinriktad och ansvarsfull samt har god samarbetsförmåga och gott omdöme.

Meriterande är:

Erfarenhet som nämndsamordnare

Vana att formulera formella skrivelser

Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360

Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.

Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.

Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.