Vikarierande nämndsekreterare

Publiceringsdatum: 2025-11-10

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som nämndsekreterare på Hörby kommun? Nu är det möjligt. Om du vill arbeta heltid hos Hörby kommun, har de just nu en tjänst 3 månader – upp till 6 månader som kan passa dig.

Denna position är tillgänglig i Hörby. Hörby kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom nämndsekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av teamet hos Hörby kommun som nämndsekreterare genom att ansöka senast måndag den tjugofjärde november 2025.

Jobbannons

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet.

Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur.

Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare.

Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare har du en central roll i kommunens organisation med många kontaktytor med förtroendevalda, chefer, handläggare, medborgare och dina kollegor. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: förbereda ärendelistan inför sammanträde och delta vid beredning, handläggning av ärenden kopplat till nämndens administration, samordna kontakt med handläggare, skapa kallelser samt hantera praktiska frågor inför sammanträden. Du skriver protokoll, bevakar formaliafrågor i handläggningsprocess och under pågående sammanträde, publicerar kallelser och protokoll på webben. I rollen har du ett nära samarbete med respektive sektor och nämnd.

I uppdraget ingår att jobba löpande med kvalitetsarbete och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt. I vår fortsatta utveckling kommer stort fokus vara på att etablera gemensamma rutiner för vår ärendehantering i hela kommunen samt rutiner för säker, effektiv och enhetlig nämndsadministration till gagn för verksamhet, förtroendevalda och allmänhet.

Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning, tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

För att trivas i rollen behöver du kunna koordinera, ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska, analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Du är självständig och tar egna initiativ i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med olika aktörer.

Det är bra om du har erfarenhet av/kunskaper inom:

• Utbildning i förvaltningsrätt, kommunallagen och offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av myndighetsutövning.
• Arbetat med ärendehanteringssystemet Ciceron eller likvärdigt dokumenthanteringssystem.

Kvällsarbete förekommer med anledning av nämndernas sammanträdestider. Så det är av vikt att du har möjlighet att arbeta dessa kvällar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!