Personal Assistant till CEO och Head of Booking

Publiceringsdatum: 2026-01-20

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som direktionssekreterare hos CULTURE NATION NORDIC. Om du vill arbeta heltid hos CULTURE NATION NORDIC, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Denna tjänst finns tillgänglig i Kalmar som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom direktionssekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som CULTURE NATION NORDIC erbjuder för att se om det är en matchning. Du har fortfarande tid att söka jobbet som direktionssekreterare hos CULTURE NATION NORDIC om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den nittonde februari 2026.

Jobbannons

Personal Assistant to CEO and Head of Booking

Culture Nation (CultureNation.net)

Location: Kalmar, Sweden; remote

Employment Type: Full-time, contract or freelance

Are you highly organised, proactive, and passionate about live entertainment? We are looking for a Personal Assistant to support our CEO – Head of Booking in a fast-paced, dynamic, and international environment. This is a unique opportunity to work at the core of a growing live entertainment company.

Key Responsibilities

• Provide comprehensive administrative support to senior executives
• Manage complex calendars, travel arrangements, and meeting schedules
• Handle confidential information with discretion and professionalism
• Liaise with internal teams and external partners to ensure smooth communication
• Coordinate venue bookings and maintain accurate schedules
• Collaborate closely with Finance, Production, and Marketing teams
• Assist with event coordination and booking logistics
• Prepare reports, presentations, and correspondence as needed

What We’re Looking For

• Exceptional organisational and time‑management skills
• Strong communication abilities in English (Swedish and other languages are a plus)
• Proficiency in Microsoft Office and scheduling tools
• Ability to multitask and perform well under pressure
• Previous experience in entertainment or events is an advantage

Why Join Us

• Be part of a creative, vibrant team shaping unforgettable live experiences
• Opportunities for growth within the entertainment industry
• Competitive compensation package

Apply now and help us bring world‑class entertainment to life.

Send your CV and cover letter to: office@culturenation.net

––––––––––––––––––

Personal Assistant till CEO och Head of Booking

Culture Nation (CultureNation.net)

Plats: Kalmar, Sverige; på distans

Anställningsform: Heltid, kontrakt eller frilans

Är du strukturerad, proaktiv och brinner för liveunderhållning? Vi söker en Personal Assistant som kan stötta vår CEO – Head of Booking i en snabb, dynamisk och internationell arbetsmiljö. Detta är en unik möjlighet att arbeta i kärnan av ett växande live‑entertainmentbolag.

Arbetsuppgifter

• Ge heltäckande administrativt stöd till ledande chefer
• Hantera komplexa kalendrar, reseplanering och mötesbokningar
• Hantera konfidentiell information med hög integritet
• Samordna kommunikation mellan interna team och externa partners
• Ansvara för bokning av arenor och hålla uppdaterade scheman
• Arbeta nära ekonomi-, produktions- och marknadsavdelningarna
• Assistera vid eventplanering och bokningslogistik
• Förbereda rapporter, presentationer och korrespondens vid behov

Kvalifikationer

• Mycket god organisationsförmåga och tidsplanering
• Stark kommunikativ förmåga på engelska (svenska och andra språk är meriterande)
• Goda kunskaper i Microsoft Office och schemaläggningsverktyg
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prestera under press
• Erfarenhet från underhållnings- eller eventbranschen är ett plus

Varför jobba hos oss

• Bli en del av ett kreativt och energiskt team som skapar oförglömliga liveupplevelser
• Möjlighet att växa och utvecklas inom underhållningssektorn
• Konkurrenskraftig ersättning

Ansök nu och hjälp oss att skapa liveunderhållning i världsklass.

Skicka ditt CV och personliga brev till: office@culturenation.net

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.