Administratör till Sjösäkerhetsavdelningen

Publiceringsdatum: 2026-03-09

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Karlskrona som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Har du vad som krävs för att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Försvarsmakten? Ansök innan fredag den tjugonde mars 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Är du en god administratör och har erfarenhet av utbildningsverksamhet? Vi söker nu en utbildningsadministratör till vårt team vid Sjösäkerhetsavdelningen.

Det vi kan erbjuda är ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar. Försvarsmakten ger bland annat möjlighet till professionell och personlig utveckling, flextid samt fysisk aktivitet tre timmar i veckan på arbetstid.

Om förbandet och enheten

Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid skolan bedrivs utbildning som omfattar grundläggande soldat- och sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialistofficersutbildning), Högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. Vid Sjösäkerhetsavdelningen bedrivs utbildning inom bland annat brand, sjukvård och marin överlevnadsteknik. Verksamheten omfattar förutom detta även stöd till marina förband vid övningar, verifiering av förmågor samt kontroller såväl nationellt som internationellt. Din arbetsplats är belägen på Lindholmen inom örlogsbasen i Karlskrona, där du kommer att arbeta i ett team på cirka 20 personer med skiftande kompetenser. Tjänsten utförs i Karlskrona, men kan under kortare perioder medföra arbete på annan ort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som administratör på vår utbildningsenhet inom området sjösäkerhet. Det innebär ett självständigt arbete, men även i samverkan med utbildningsledningen, kursansvariga, lärare och elever.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara följande:

• Lägga ut kurstillfällen och fastställa kursdeltagare
• Inrapportering av studieresultat och studentuppföljning i utbildningsadministrativa system
• Genomföra schemaläggning och bokning av lokaler
• Daglig kontakt med förband och externa aktörer
• Följa upp och besvara skrivelser
• Kunna stödja vid utbildning

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som är strukturerad och noggrann. Du tycker om att arbeta i grupp, men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare ska du vara lösningsfokuserad och resultatorienterad i ditt arbetssätt. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• Erfarenhet av system PRIO (SAP)
• Erfarenhet av TimeEdit

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Resor förekommer i tjänsten.

För upplysningar om tjänsten 

Johan Ekman.

För information om rekryteringsprocessen 

Anne-Lie Ringbult.

Fackliga företrädare

Försvarsförbundet, Jimmy Svensson

Officersförbundet, Tobias Danielsson

SACO-S, Malin Pagels

SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-20. Din ansökan ska innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.