Vikariat utbildningsadministratör

Publiceringsdatum: 2026-05-05

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Luleå Tekniska Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Luleå Tekniska Universitet behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Luleå som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Luleå Tekniska Universitet i rollen som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av Luleå Tekniska Universitet genom att ansöka till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare senast söndag den trettioförsta maj 2026.

---

Jobbannons

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

 

Om rollen

Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 25 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:

• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Kvalifikationer

Krav

• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.

Meriterande

• Högskoleexamen inom relevant område, exempelvis i juridik eller förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

 

Eftersom rollen är en viktig kontaktpunkt för både studenter och personal lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Omfattning och ort

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 2028-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, eller enligt överenskommelse. Placeringsort Luleå. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

 

Ytterligare information

Vid frågor om befattningen vänligen kontakta: Anna-Lena Kero, Administrativ chef, vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle, 070–5150874, anna-lena.kero@ltu.se

 

Fackliga företrädare

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 mailto:diana.chroneer@ltu.se

OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

 

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev. examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

 

Sista ansökningsdag: 31 maj

Referensnummer: 3197–2026