Utbildningsadministratör till Juridiska institutionen

Publiceringsdatum: 2025-10-24

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Lunds Universitet är på jakt efter en skicklig utbildningsadministratör/utbildningssekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Lunds Universitet söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Lund som är tjänsteorten. Lunds Universitet har just nu en ledig tjänst som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Lunds Universitet letar efter erfaren utbildningsadministratör/utbildningssekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den sextonde november 2025.

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen som utbildningsadministratör är placerad vid Avdelningen för utbildningsservice inom Juridiska institutionen som har 12 medarbetare och leds av en avdelningschef.

Avdelningen ansvarar för antagning, kursadministration och studievägledning till juristprogrammet och två engelskspråkiga mastersprogram. Avdelningen arbetar också med internationalisering, utbildningskommunikation samt administrativt stöd till Nämnden för utbildning på grund- och avancerad nivå.

Avdelningen har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida http://www.jur.lu.se

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett antal kurser inom våra program och vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, tentamenshantering, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, W3D3, Officepaketet, Inspera, Sunet Survey och digitala mötesverktyg i det dagliga arbetet.

Arbetet som utbildningsadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Avklarad högskoleutbildning inom relevant område (som t.ex. samhällsvetenskap, ekonomi, beteendevetenskap) eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig
• Minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
• God samarbets- och initiativförmåga samt bra ordningssinne
• God IT-vana, gedigen erfarenhet av Microsoft Word och Excel samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala och administrativa system
• God förmåga att självständigt kunna planera och prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete i stöttande och koordinerande roller
• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
• Erfarenhet och intresse av att utveckla och effektivisera administrativa processer
• Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor

Den person som anställs måste vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt servicekänsla.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% av heltid med start 2026-01-12 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Vid ansökan kommer du även att ombes att svara på ett antal urvalsfrågor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.