Administrativ support kapacitet och planering

Publiceringsdatum: 2026-01-16

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som chefssekreterare hos Randstad AB. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Randstad AB under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Om du redan bor i närheten av Norrköping, är det här din chans att söka ett spännande jobb Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Randstad AB i rollen som chefssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Söker du efter en spännande karriär som chefssekreterare? Sök jobbet hos Randstad AB senast lördag den tjugoåttonde februari 2026 och bli en del av deras team.

---

Jobbannons

Arbetsbeskrivning

Randstad söker nu analytisk, strukturerad och kommunikativ person till tjänsten som administrativsupport/planerare för ett konsultuppdrag hos Siemens Energy i Finspång. 

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för både kapaciteten och planering inom vår fältserviceverksamhet. Rollen är central för att säkerställa att rätt kompetenser finns på rätt plats vid rätt tidpunkt – från övergripande kapacitetsöversikt till operativ planering för våra resurser som reser till sitejobb runt om i världen. Du arbetar globalt tillsammans med våra regioner för att uppnå en jämn resursfördelning och optimera effektiviteten i våra projekt.

Som planerare med kapacitetsansvar bygger du upp och håller ihop en global kapacitetsöversikt, samtidigt som du koordinerar resurser för specifika projekt. I rollen kommer du skapa och underhålla kapacitetsplaner på kort, medel och lång sikt baserat på huvudplanen. Operativ och strategisk planering av resurser ingår. Du kommer att följa beläggning i realtid och vidta åtgärder vid över- eller underkapacitet, koordinera med interna och externa gränssnitt, inklusive internationella kontakter. Det ingår även att hantera planeringsdata och säkerställa hög kvalitet i system som SAP, Salesforce/FSL och Primavera. Genomföra scenariokörningar, ta fram beslutsunderlag och driva möten med berörda parter. Du ska bidra till onboarding och kunskapsdelning för traineer som en naturlig del av arbetet. Rollen har direkt påverkan på leveransprecision, kundnöjdhet och kostnadseffektivitet.

Du blir en del av ett engagerat och internationellt team med cirka 33 medarbetare, uppdelade i olika funktioner som hanterar allt från beredning, visum och fakturering till fältserviceorganisationen. Tillsammans arbetar vi för att leverera högkvalitativa lösningar och skapa värde för våra kunder.

Tjänsten är en visstidsanställning med chans till förlängning/övertag. Urval kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in ditt CV redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sara Folkesson 

att vara konsult 

Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

om randstad professional

Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden

• Ta ett helhetsansvar för både kapaciteten och planering inom vår fältserviceverksamhet
• Säkerställa att rätt kompetenser finns på rätt plats vid rätt tidpunkt – från övergripande kapacitetsöversikt till operativ planering för våra resurser
• Koordinerar resurser för specifika projekt
• Förmåga att prioritera under tidspress och ta initiativ till förbättringar

Kvalifikationer

• Erfarenhet inom service, planering, och/eller logistik
• Analytisk förmåga, struktur och god kommunikationsförmåga
• Du ska kunna kommunicera flytande både på svenska och engelska i tal och skrift
• Meriterande är eftergymnasial utbildning inom logistik, planering eller motsvarande och
• Erfarenhet av arbete i internationell miljö.
• Vi ser gärna att du har kunskap i SAP, Salesforce och Primavera

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.