GD-sekreterare till Folkhälsomyndigheten

Publiceringsdatum: 2024-12-17

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som sekreterare hos Folkhälsomyndigheten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos Folkhälsomyndigheten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Solna. Folkhälsomyndigheten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som sekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som sekreterare som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Folkhälsomyndigheten och jobba som sekreterare! Ansök senast tisdag den sjunde januari 2025.

Jobbannons

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du flera års aktuell erfarenhet av att arbeta med chefsstöd? Vill du ge service och stöd till generaldirektören? Då har du chansen att använda och utveckla din kompetens hos oss!

Vad ska du jobba med?

Vi söker dig som kan arbeta med att ge service och stöd till generaldirektören (gd). Som gd-sekreterare kommer du att:

• Ansvara för gd:s kalender och planering på både kort och lång sikt, samt ha en överblick som säkerställer framförhållning och genomförbarhet.
• Planera, administrera och samordna bokningar av möten och resor.
• Hantera e-post och annan korrespondens.
• Säkerställa att gd har nödvändiga underlag, såsom presentationer och talepunkter med mera, inför både interna och externa möten.
• Ansvara för diarieföring och fakturahantering.
• Stötta i övriga arbetsuppgifter som förekommer på GD-kansliet.
• Samarbeta med övriga medarbetare på GD-kansliet för att tillsammans stötta gd och säkerställa att GD-kansliets uppdrag fullföljs.

Vem söker vi?

Krav för anställningen:

• Flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som chefsstöd.
• Minst gymnasieutbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:

• Personliga egenskaper som en god samarbetsförmåga och är ansvarstagande. Du har ett helhetsperspektiv och har ett gott bemötande samt är lösningsorienterad.
• Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Stor vikt läggs vid:

• Annan relevant vidareutbildning, till exempel inom offentlig förvaltning eller administration.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av fakturahantering.

Vikt läggs vid:

• Kunskap om det svenska hälsosystemet.
• Kunskap om folkhälsofrågor.
• Kunskap om samhällsfrågor.

Vad gör GD-kansliet?

GD-kansliet ansvarar för myndighetens övergripande ledningsstruktur, bland annat ledningsgruppsmöten, beslutsföredragningar för GD och insynsrådets möten. Vidare ansvarar kansliet för kontakterna med Regeringskansliet samt fördelning av inkomna regeringsuppdrag och remisser. Kansliet ansvarar även för övergripande samordning av EU och internationellt arbete.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Ellen Jones, telefon 010- 205 25 10.

Fackliga företrädare är för SACO Sandra Wåger, telefon 010-205 25 41, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Vi vill uppmärksamma dig på att urval- och rekryteringsprocessen kan komma att förlängas under jul- och nyårsperioden på grund av helgdagar.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan till befattningen som gd-sekreterare hos oss!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.

Ansök senast 2025-01-07 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 05002-2024-2.1.1