Executive Assistant till PostNord

Publiceringsdatum: 2026-05-25

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som chefssekreterare på OnePartnerGroup Stockholm AB? Nu är det möjligt. För detta jobb är Solna den angivna tjänsteorten.

Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos OnePartnerGroup Stockholm AB i rollen som chefssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Låt OnePartnerGroup Stockholm AB hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som chefssekreterare! Ansök seast söndag den fjortonde juni 2026.

Jobbannons

Söker du en spännande roll i en verksamhet där du varje dag får möjlighet att göra skillnad? Är du van att koordinera, strukturera och leverera med hög kvalitet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Du, PostNord & rollen

Ingen annan gör det PostNord gör – åtminstone inte i samma omfattning. Vår vision är att vara Nordens favoritleverantör. För att lyckas krävs engagemang, ansvarstagande och ett starkt fokus på samarbete och tillit.

Nu söker vi en Executive Assistant till PostNords CIO Jörgen, för ett föräldravikariat på 12 månader. I rollen blir du en viktig del av ledningsteamet och en nyckelperson i Jörgens vardag. Du arbetar nära honom och skapar förutsättningar för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt, samtidigt som du självständigt driver projekt och initiativ kopplade till verksamheten.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ett naturligt driv och arbetar proaktivt med hög professionalism, integritet och servicekänsla. Du trivs i en koordinerande roll där du får hantera både små och stora frågor och där du verkligen bidrar till verksamhetens framgång. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig när prioriteringar förändras. Vidare är du kommunikativ, prestigelös och vågar komma med egna idéer och förbättringsförslag.

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet från roller som Executive Assistant, projektkoordinator, projektassistent eller liknande 
• God vana av att koordinera både mindre och större projekt och aktiviteter 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
• Mycket god erfarenhet av Officepaketet och digitala arbetsverktyg 

Vad innebär rollen?

Som Executive Assistant fungerar du som CIO:s förlängda arm ut i organisationen. Rollen är varierande och innehåller bland annat:

• Kalenderhantering 
• Viss mailhantering 
• Ansvar för den operativa ledningsgruppens årshjul, inklusive mötesplanering, agendor, material, mötesanteckningar och uppföljning 
• Koordinering av resor och logistik 
• Att leda och driva projekt och initiativ inom verksamheten 

Rollen är i grunden en supportfunktion, men vi ser gärna att du uppskattar att ta egna initiativ och driva utveckling framåt. Fördelningen mellan support och projektledning uppskattas till cirka 70/30, men kan variera beroende på verksamhetens behov.

Om PostNord

PostNord är ett av Nordens största och äldsta företag med ett viktigt samhällsuppdrag – att säkerställa en tillgänglig och pålitlig post- och logistikservice för företag och privatpersoner i Sverige och Danmark. Vi är ledande inom paket- och logistiklösningar i Norden och befinner oss i en ständig utveckling där innovation, kvalitet och hållbarhet står i fokus. 

Hos oss blir du en del av en inkluderande arbetsplats där olika bakgrunder och erfarenheter värdesätts. Group IT ansvarar för all IT-utveckling inom koncernen och arbetar kunddrivet, lean-agilt och med stort fokus på innovation och stabilitet.

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett föräldravikariat på heltid i 12 månader med start i september Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord på huvudkontoret i Solna.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!