Institutionssekreterare

Publiceringsdatum: 2025-11-06

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) söker just nu efter en institutionssekreterare och du kan vara den de letar efter. Detta är ett jobb på heltid där Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) letar efter någon under 6 månader eller längre.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som institutionssekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Du har fortfarande tid att söka jobbet som institutionssekreterare hos Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den tjugotredje november 2025.

Jobbannons

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Arbetsuppgifter 

Vi söker en strukturerad och engagerad institutionssekreterare som vill bidra med administrativt stöd på institutionnivå under ett vikariat. Framför allt gäller arbetet studie-, utbildnings- och programadministration.

Hos oss ges du möjlighet att arbeta tillsammans med inspirerande kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst i en platt organisation med stort driv. 

Vid Institutionen för rörelse, kultur och samhälle (RKS) finns ämnesområdena Pedagogik, Ämnesdidaktik och Management - med inriktning mot idrott och hälsa. Institutionen ansvarar för flera lärarutbildningsprogram, Kandidatprogramen Sport Managent och Health Management samt ett antal fristående kurser. RKS leds av en prefekt och tre biträdande prefekter, och utbildningarna samordnas av sammanlagt fyra studierektorer och en mängd kursanavariga/examinatorer. Vi är idag cirka femtio medarbetare varav tre institutionssekreterare. Som institutionssekreterare på RKS kommer du att vara placerad direkt under prefekten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Hantering av studentärenden i ärendehanteringssystemet Jira, bl.a. omprov, registreringar, behörighetsgranskningar, studieuppehåll samt återupptagande av studier.
• Hantering av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet Ladok, bl.a. resultatnoteringar, resultatuppföljningar och skapande av aktivitetstillfällen. 
• Nedläggning av kurser, i samverkan med studierektorer och kursansvariga.
• Programadministration kring KPU 60, KPU 90 och sommarkurser.
• Logistik kring kurser i lärplattformen Canvas, bland att placera in studenter.
• Möteslogistik i samband med större möten.
• Logistik i samband med programavslutningar.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ramen för anställningen.

Behörighetskrav

Behörig att anställas är den som har:

• Genomgått akademisk utbildning motsvarande lägst kandidat som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Datorprogramvana och erfarenhet av systemadministration.
• God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Bedömningsgrunder

För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:

• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är utvecklingsinriktad, nyfiken och flexibel samtidigt som du är organiserad och noggrann när det krävs. Du har en god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor. Du tar egna initiativ men är också duktig på att samverka med andra. 
• Stor vikt läggs vid erfarenhet från liknande arbete/arbetsuppgifter, gärna inom utbildningssektorn.

Varaktighet/Arbetstid

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid som beräknas pågå i ca 12 månader, med möjlighet till till förlängning. Tillträde i januari 2025 eller enligt överenskommelse. 

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 23 november 2025.

Läs mer om GIH:s medarbetarskapspolicy.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.