Skolsekreterare - Vikariat

Publiceringsdatum: 2026-03-13

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som skolsekreterare hos Stockholms kommun. Stockholms kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Stockholms kommun har just nu ett ledigt jobb som skolsekreterare. Har du vad som krävs för att arbeta som skolsekreterare hos Stockholms kommun? Ansök innan söndag den tjugonionde mars 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

En av medarbetarna i det administrativa teamet går på föräldraledighet vilket är anledningen till att vi nu söker en vikarie.

Välkommen till oss

Komvux Södermalm växer och antalet elever har ökat kraftigt. I takt med vår tillväxt fortsätter vi arbetet med att effektivisera vår elevadministration. På stöd- och serviceenheten är vi 14 medarbete, varav sex arbetar med elevadministration. Det innebär att ge service och information till elever via mejl, chatt, telefon och på vår expedition. Vi sköter administration för elevregister, skickar kallelser, sköter närvarorapportering och betygshantering

Vi erbjuder

ett spännande uppdrag i en dynamisk miljö

arbetsplats på Komvux Södermalm, Blekingegatan 55, nära t-bana Skanstull

friskvårdsbidrag

flextid

möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar

Din roll

Som skolsekreterare vid Komvux Södermalm utgör du navet för verksamheten. Du har en central roll för såväl personal som elever. En effektiv administration och god service är avgörande för våra elever och underlättar också arbetet för kollegorna i olika yrkesroller.  Du drivs av att ge god service och att varva de rent administrativa uppgifterna med expeditionsarbete.  Vi har en stor mångfald bland våra elever och du anpassar bemötandet efter deras behov. 

Dina arbetsuppgifter omfattar elev- och kursadministration och du arbetar utifrån gällande lokala och nationella styrdokument. Du stöttar skolledningen med arkivering samt genom att tillhandahålla relevant statistik på efterfrågan. 

Din kompetens och erfarenhet

Skolans kursutbud omfattar komvux-kurser inom sfi, på grundläggande samt gymnasial nivå. Det

erbjuds såväl fristående kurser som kurspaket vilket innebär att du behöver kunna hantera flera olika rutiner och processer parallellt.  Du tycker om att samarbeta och är med och bidrar till att våra administrativa processer hela tiden förbättras och blir mer effektiva. Du har förmågan att se till helheten och kan växla mellan att gå in på den detaljnivå som administrationen kräver och att tillämpa ett bredare perspektiv. Hos oss sker en stor del av verksamheten på plats i skolan lokaler. Det är därför viktigt för oss att du trivs med att komma till jobbet och motiveras av att träffa kollegor och elever dagligen.

Krav för tjänsten

En för tjänsten relevant utbildning, som lägst på gymnasial nivå.

Erfarenhet av att arbeta med elevadministration eller administration av register vi bedömer som likvärdig.

Mycket god digital kompetens och hanterar såväl administrativa system som Office-paketet.

Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.

Goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt.

Meriterande

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med administration inom vuxenutbildningen.

Då en viktig del av jobbet är expeditionsarbete ser vi det även som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med service.

Då uppdraget innebär nära samarbete med administrativa kollegor och ledning ser videt som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom ett administrativt team.

Personliga egenskaper

Som person är du engagerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du drivs av utveckling i stort som smått och motiveras av resultat och måluppfyllelse. Du har en helhetssyn och bidrar med din kompetens på elev-, skol- och egen regi-nivå. Du har en aktiv roll i att driva utvecklingen framåt. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

En hälsning från din framtida chef

Hej, Niklas Eklund heter jag och jag är chef för enheten. För mig är det viktigt med delaktighet, öppenhet och gemensamt lärande för att nå god kvalitet och en god arbetsmiljö. Du blir en del av ett team som alltid sätter verksamhetens bästa i fokus och skapar resultat som gör skillnad för stockholmarna.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. 

Observera att tjänsten är ett vikariat fram t.o.m. 2027-05-28

Här kan du läsa mer om

Komvux Södermalm

våra förmåner

hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Här kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.