Ledningskoordinator till Stadsbyggnadskontoret

Publiceringsdatum: 2026-03-27

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som chefssekreterare hos Stockholms kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Stockholms kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Stockholms kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som chefssekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare som kan vara av intresse för dig. Låt Stockholms kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som chefssekreterare! Ansök seast fredag den tionde april 2026.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 340 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Nu söker vi dig som har ett intresse för stadsbyggnadskontorets kärnuppdrag, vill bidra till att vår organisation fungerar smidigt i vardagen och att våra arbetsplatser präglas av struktur, god service och trivsel – i en roll som ledningskoordinator!

Välkommen till oss

Du kommer att arbeta inom avdelningen Verksamhetsstöd, där du blir en del av en verksamhet med omkring 45 engagerade medarbetare.

Vi arbetar tillsammans för att stötta organisationen i administrativa, organisatoriska och utvecklingsrelaterade frågor. Tjänsten är placerad inom Verksamhetsstöds ledning, direkt underställd avdelningschefen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en samhällsnyttig verksamhet, i en organisation som värdesätter kompetens, samarbete och kvalitet.

En hälsning från närmaste chef:

Som chef i vår verksamhet är jag stolt över att leda många kompetenta medarbetare där vi kombinerar kompetens, engagemang och en vilja att hela tiden utvecklas. Inom avdelningen eftersträvar vi ett effektivt, professionellt och lösningsfokuserat stöd till kontorets kärnverksamheter, där medarbetare utvecklas och utvecklar, med målet att skapa de bästa förutsättningarna för invånarna i staden. Nu söker vi dig som vill vara med och ta nästa steg tillsammans med oss, jag ser fram emot att läsa din ansökan!

Vi erbjuder

Hos oss får du ett arbete där du verkligen gör skillnad i vardagen för dina kollegor. Vi erbjuder bland annat:

• en varierad och självständig roll med många kontaktytor
• möjlighet att påverka och utveckla administrativa arbetssätt
• ett nära samarbete med engagerade kollegor i olika funktioner
• en arbetsplats där struktur, kvalitet och service värderas högt

Du blir en viktig del i att skapa en arbetsmiljö där möten, aktiviteter och administrativa processer fungerar effektivt och professionellt.

Din roll

Som ledningskoordinator blir du en central funktion i vår verksamhet. Du arbetar nära kontorsledningen och samarbetar dagligen med kollegor från olika delar av organisationen. I rollen som ledningskoordinator fungerar du som ett nav i organisationen och samarbetar med flera funktioner såsom HR, kommunikation och ekonomi. Rollen innebär många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och stora möjligheter att bidra till att våra arbetssätt fungerar smidigt. I arbetet ingår bland annat att:

• stödja ledning och verksamhet med kalenderhantering och administrativa uppgifter
• boka och förbereda möten samt ta fram underlag vid behov
• hantera fakturor, beställningar och reseadministration
• samordna administrativa rutiner och praktiska kontorsfrågor
• ta fram inbjudningar, presentationer och andra enklare formgivningsproduktioner
• planera och koordinera interna och externa aktiviteter och evenemang
• bidra till att möten och aktiviteter genomförs välplanerat och strukturerat

Det här är en roll för dig som tycker om att skapa ordning, lösa praktiska frågor och bidra till en professionell och trivsam arbetsplats. Du arbetar självständigt men samarbetar samtidigt nära med kollegor i hela organisationen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• har avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande är meriterande
• har minst fem års aktuell erfarenhet av kontorsadministrativa arbetsuppgifter, gärna i en liknande roll (t.ex. kontorskoordinator, office manager eller administrativ samordnare)
• har aktuell erfarenhet av mötes- och eventplanering
• har erfarenhet av fakturahantering
• har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av Agresso eller motsvarande ekonomisystem
• har aktuell erfarenhet av formgivning i Photoshop, InDesign och goda kunskaper i Power Point

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i offentlig sektor eller politiskt styrd organisation
• kunskap om regelverk som styr kommunal verksamhet
• erfarenhet av projektledning eller samordning av större aktiviteter

För att lyckas i rollen behöver du vara en person som trivs i en samordnande funktion och som har lätt för att skapa struktur i vardagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hos följande kompetenser:

Vi söker dig som är strukturerad, hjälpsam och tycker om ordning och reda. Du är mål- och resultatorienterad, kan driva processer framåt på egen hand och är serviceinriktad med glädje för kundkontakt och varierande uppgifter. Rollen kräver att du är självgående och initiativtagande, du ser vad som kan förbättras och har ett proaktivt förhållningssätt. Vi ser att du är en social person som har lätt för att kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Du är också duktig på att prioritera, hantera både stora och små frågor och tycker det är viktigt att vi har en inkluderande och trivsam arbetsplats.

Övrigt

Arbetet innebär att du i hög grad behöver vara tillgänglig för kollegor och besökare och utförs därför huvudsakligen på plats på kontoret.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I rekryteringsprocessen kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.