Utbildningsadministratör

Publiceringsdatum: 2026-06-24

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare på KONSTFACK? Nu är det möjligt. Vill du arbeta heltid hos KONSTFACK? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Stockholm är platsen där denna position är ledig. KONSTFACK har just nu en ledig tjänst som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Har du vad som krävs för att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos KONSTFACK? Ansök innan måndag den tjugosjunde juli 2026 och ta reda på det!

---

Jobbannons

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. https://www.konstfack.se/Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarierande utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna består exempelvis av lokalbokning, schemaplanering, handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden, registrering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer även stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ. I arbetet ingår även att i dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/vecka). Önskat tillträde är i augusti-september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 2027-02-28, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete
• god administrativ skicklighet
• högskolexamen eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen
• goda språkfärdigheter i svenska och engelska
• god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet, framför allt Word, Excel OneDrive och Outlook.

Utöver detta är det meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
• erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet
• erfarenhet av arbete i Ladok och system för schemaläggning, samt lärplattformar

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständig. Vidare söker vi dig som är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kontakt

Kontakta enhetschef Emma Isaksson, emma.isaksson@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Siri Morberg på HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. Observera att svarstiderna kan vara något längre än vanligt under semesterperioden.

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/51

Sista ansökningsdag: 2026-07-27