Nämndsekreterare, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-11-05

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Tomelilla kommun söker just nu efter en nämndsekreterare och du kan vara den de letar efter. Tomelilla kommun söker efter en ny anställd på heltid under 3 månader – upp till 6 månader som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Tomelilla som är tjänsteorten. Tomelilla kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom nämndsekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Tomelilla kommun letar efter erfaren nämndsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den tolfte november 2025.

Jobbannons

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Kansliverksamheten ingår från 1 november i en större avdelning tillsammans med kommunikation och kontaktcenter. Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i sin tur i kommunledningskontoret.

I teamet finns fyra nämndsekreterare, kommunsekreterare och kommunarkivarie. Kommunjurist finns organiserad direkt under kommundirektör.

Arbetsplatsen finns i kommunhuset i centrala Tomelilla. Distansarbete är möjligt del av vecka.

ARBETSUPPGIFTER

Som vikarierande nämndsekreterare ansvarar du för administration av ärendeprocesser rörande politiska sammanträden. Det innebär att du sammanställer möteshandlingar, deltar vid beredningar och för protokoll vid sammanträden.

Utöver detta, kan du också få andra arbetsuppgifter kopplade till kommunal administration. 

Arbetstiderna motsvarar vanliga kontorstider, men viss kvälltjänstgöring kan förekomma sporadiskt

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om den är på högskole-/universitetsnivå. Detsamma gäller om du har utbildning i förvaltningsrätt, kommunallag och offentlighets- och sekretesslagstiftning. 

Det är också önskvärt att du tidigare har arbetat som nämnd- och/eller nämndsekreterare eller administratör på kansli inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av ärendehanteringssystem särskilt Evolution ser vi extra positivt på.  

För att trivas i rollen, behöver du ha god förmåga att koordinera olika uppgifter för att kunna hålla tidsgränser. Du måste kunna kommunicera både muntligt och skriftligt obehindrat på svenska. Behärskar du klarspråk, är det meriterande för tjänsten. 

Du är analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Du har en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta i team och med olika aktörer. Du är prestigelös och har ett helhetstänk i arbetet.

ÖVRIGT

Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ska ansökan skickas in digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via Visma Recruit, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 0417-18 000.

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.