Ledningskoordinator

Publiceringsdatum: 2025-11-04

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som chefssekreterare hos REGION UPPSALA? Nu har du möjligheten. Om du vill arbeta heltid hos REGION UPPSALA, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Uppsala då det är tjänsteorten. Företaget REGION UPPSALA erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som chefssekreterare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Du har fortfarande tid att söka jobbet som chefssekreterare hos REGION UPPSALA om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är tisdag den tjugofemte november 2025.

Jobbannons

Akademiska sjukhusets lednings- och stödfunktion

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet

Hos oss på Akademiska sjukhuset är du med och skapar förutsättningar för att vården ska fungera effektivt, varje dag. Inom enheten för administrativ service arbetar vi nära sjukhusets ledning och ansvarar för lednings- och verksamhetsstöd samt övergripande frågor inom administration. Vi är ett tiotal medarbetare som tillsammans säkerställer att processerna håller hög kvalitet och stödjer verksamhetens mål.

Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och utveckla administrativa arbetssätt i en komplex och samhällsviktig verksamhet.

Ditt uppdrag

Som ledningskoordinator är du ett administrativt stöd till sjukhusdirektören, ledningen och olika ledningsfora. Du ansvarar för att planera, samordna och följa upp ledningsarbetet, både på kort och lång sikt. I rollen ingår att:

• Stötta sjukhusdirektören med administrativa uppgifter, som mötesbokningar, ärendehantering, post och telefonsamtal.
• Samordna och hålla den gemensamma planeringen aktuell tillsammans med sjukhusdirektör och administrativ direktör.
• Förbereda möten genom att ta fram och kvalitetssäkra kallelser, agendor och underlag.
• Delta vid möten, föra anteckningar och säkerställa att åtgärdspunkter dokumenteras.
• Färdigställa och distribuera mötesdokumentation samt uppdatera planering och åtgärdslistor.
• Ta fram utkast till beslutsunderlag och presentationer samt bearbeta inkomna underlag.
• Samarbeta med övriga administratörer i teamet kring chefs- och ledningsstöd, samt hantera telefon, mejl, post, diarieföring, bokningar, beställningar och fakturor.

Du har en central roll i att skapa struktur och se till att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är flexibel och lösningsorienterad.

Rollen ingår i ett nätverk för motsvarande roller inom Region Uppsalas vårdförvaltningar.

Dina kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd i komplexa organisationer.
• Insikt i politiska ärendeprocesser och erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande.
• Minst gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial administrativ utbildning.
• Goda kunskaper i Office 365 och diarieföringssystem (vi använder Public 360).

Din kompetens

Som person bygger du snabbt förtroendefulla relationer, har hög integritet och hanterar känslig information med stor omsorg. Du fångar upp det som sker, lyssnar aktivt och ser till att inget faller mellan stolarna. Du tar initiativ och ser till att arbetet blir utfört, även när tempot är högt.

Du är nyfiken på nya arbetsuppgifter och digitala verktyg och vill bidra till att utveckla våra arbetssätt.

Vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Du behöver vanligen finnas på plats för att kunna stötta verksamheten på ett bra sätt, men vi samplanerar inom enheten och det finns viss möjlighet att arbeta på distans.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?

Administrativ chef Helena Broberg, 018-612 25 33, helena.broberg@akademiska.se

Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista svarsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.