GD-sekreterare till Livsmedelsverket

Publiceringsdatum: 2025-11-06

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som vd-sekreterare hos Livsmedelsverket väntar på dig - varför inte söka idag? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Livsmedelsverket under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Uppsala. Om du letar efter en spännande karriär inom vd-sekreterare-branschen, har Livsmedelsverket just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Du har fortfarande tid att söka jobbet som vd-sekreterare hos Livsmedelsverket om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den tjugosjätte november 2025.

Jobbannons

Vill du genom ett nära stöd till generaldirektören bidra till Livsmedelsverkets utveckling och bidra till säkra livsmedel, hållbar livsmedelskonsumtion och till Sveriges livsmedels- och dricksvattenförsörjning?  Lockas du av att utveckla stödjande och effektiva administrativa processer är detta rollen för dig!

Varför Livsmedelsverket?

Livsmedelsverket arbetar för att säkerställa att mat och dricksvatten är säkra, rätt märkta och hållbara för Sveriges konsumenter. Vi spelar en nyckelroll i Sveriges civila försvar och för en robust livsmedelsförsörjning. Genom effektivt och kvalitetssäkert arbete tar alla medarbetare ansvar för uppdrag och utveckling, och genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll

Du arbetar på generaldirektörens uppdrag med administrativt stöd och planering. Som GD-sekreterare rapporterar du till stabschefen och tillhör GD stab. Du har en central roll på myndigheten som generaldirektörens närmaste stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd och service till GD genom att:

• Hantera GD:s kalender, mötesförfrågningar och bokningar.
• Göra resebokningar och förberedelser inför GD:s resor.
• Föra protokoll vid möten.
• Ansvara för och utveckla processen för GD-ärenden, ärenden till ledningsgruppen och myndighetens insynsråd.
• Bidra till planering och genomförande av myndighetens evenemang, till exempel chefsforum och myndighetsgemensamma trivselaktiviteter.
• Vara nyckelperson för välfungerande kontaktvägar, såväl internt på myndigheten och externt.
• Ge administrativt stöd till GD stab genom exempelvis fakturahantering, bokningar och beställningar.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar. 

Du får även möjlighet att vara medlem i GD-sekreterarföreningen. Det innebär tillgång till ett brett nationellt nätverk för myndighetsöverskridande erfarenhetsutbyten och samarbeten.

GD stab

Staben ger strategiskt och administrativt stöd till generaldirektören och myndighetsledning. GD stab ansvarar för att stödja myndigheten med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning samt bidra till att myndigheten når resultat och uppsatta mål. På uppdrag av generaldirektören ska staben leda och stödja strategiskt förändrings- och utvecklingsarbete inom hållbarhet, innovation och arbetet med förenklingar för företag. Årsredovisning, budgetunderlag och de regeringsuppdrag som Livsmedelsverket tilldelas samordnas av GD stab. Stabens arbete ska bidra till hög effektivitet, kvalitet och resultat för myndigheten.

GD stab består av stabschef, GD sekreterare, verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare samt verksamhetscontroller.

Din kompetens

Vi söker dig som har flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i nära samarbete med en verksamhets högsta ledning. Erfarenhet som GD-sekreterare eller motsvarande ses som meriterande. Du har akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen ställer höga krav på administrativ skicklighet, noggrannhet och effektivitet. Du har mycket god digital kompetens och utmärkta kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av fakturahantering. Det är meriterande om du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och statliga myndigheters uppdrag, organisation och regelverk så även om du arbetat med diarieföring.

Vidare utrycker du dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper

Du trivs i en serviceinriktad roll och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer, både internt som externt.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och ansvarsfull, med en hög grad av kvalitetsmedvetenhet och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Arbetet som GD-sekreterare kräver god planeringsförmåga och förmågan att prioritera i en föränderlig miljö. Du är därför tålmodig, stresstålig och trivs i en dynamisk vardag där prioriteringar snabbt kan ändras.

Du är självständig men också samarbetsinriktad och prestigelös. Med gott omdöme och hög integritet planerar och strukturerar du ditt arbete, och du är initiativtagande samt proaktiv i ditt förhållningssätt. Du har ett öga för ordning och reda och bidrar till en välfungerande och professionell arbetsmiljö.

Vi arbetar i en myndighet i tillväxt där vi löpande ser över och utvecklar våra arbetssätt för ständiga förbättringar, du bör därför vara utvecklingsinriktad, lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Hanna Dufva. Representant för Saco-S  är Ulla-Kaisa Kovisto Hursti och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-11-26. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2025/03968.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Mer information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: GD stab

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.