Avdelningssekreterare till medicinavdelning 30 E - vikariat

Publiceringsdatum: 2026-05-08

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som sekreterare hos REGION UPPSALA. Detta är ett jobb på heltid där REGION UPPSALA letar efter någon under 6 månader eller längre.

Uppsala är platsen där denna position är ledig. REGION UPPSALA behöver fler anställda som stödjer arbetet inom sekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sök jobbet som sekreterare hos REGION UPPSALA och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den tjugonionde maj 2026.

Jobbannons

Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet

Medicinavdelning 30E har 24 vårdplatser, vi vårdar internmedicinska patienter med dominans av hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck samt venös proppbildning. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isolerings behov. Avdelningen har ofta ett stort patientflöde och de flesta patienter kommer till oss akut.

Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl a njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning. Intaget till avdelningen sker från akutmottagningen, CIVA och IMA samt infektionsmottagningen. På avdelningen finns utrustning och kompetens för telemetri (trådlös EKG-övervakning) och vi bedriver även Öppenvårdsenheten för hjärtsvikt i samarbete med kardiologen.

Ditt uppdrag

Som sekreterare hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt och hjälpa patienter och besökare tillrätta. Du kommer att vara ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och ha ett samarbete med chefer och övriga medarbetare. I dina arbetsuppgifter kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter:

• Kontrollera enhetsöversikt och vårddygnskostnader för avdelningens inneliggande patienter, göra förflyttningar av patienter från IMA och CIVA, utskrivning av patienter.
• Insamling och sortering av journalhandlingar
• Fax och posthantering - bevakning och sortering av inkommande post/fax, bevaka och skicka handlingar till t.ex. socialstyrelsen och skatteverket
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Kontroll och registrering i Cosmic för samordning med kommunen för utskrivningsklara patienter
• Ekonomi - mottagarattestera fakturor i Agresso, registrering av vårdkostnader
• Boka transport och sjukresor
• Beställning av kontorsmaterial
• Andra vanligt förekommande ”spindel i nätet” uppgifter på en vårdavdelning

Dina kvalifikationer

Vi ser gärna att du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Fördelaktigt om du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i datasystem som Agresso och Cosmic.

Din kompetens

Du är en problemlösare med en mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många parallella uppgifter att hantera samtidigt behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vara stresstålig. Viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor och att du är en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vikariat från 2026-09-01 tom 2027-03-31, med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är förlagd måndag–fredag, kontorstid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?

Avdelningschef Gunilla Karlholm, 018-611 02 81

Facklig kontaktperson Kommunal nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.