Kanslisekreterare till kommunkansliet

Publiceringsdatum: 2025-11-10

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som sekreterare på VÄXJÖ KOMMUN? Nu är det möjligt. VÄXJÖ KOMMUN söker efter en ny anställd på heltid under 3 månader – upp till 6 månader som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Växjö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. VÄXJÖ KOMMUN söker för närvarande efter en person att anställa inom sekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. VÄXJÖ KOMMUN letar efter erfaren sekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den trettionde november 2025.

Jobbannons

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER

Sekretariatet är en del av kommunkansliet och ansvarar för ärende- och sammanträdesadministration för kommunstyrelsen och flera andra beslutsinstanser. Vi ger också råd och support samt annat administrativt stöd till förtroendevalda, chefer och handläggare. Sekretariatet driver utvecklingsfrågor inom vårt ansvarsområde och stödjer också övriga kommunkoncernen i frågor som rör ärende- och nämndsadministration. 

Vid val till riksdagen, kommun- och regionfullmäktige samt Europaparlamentet utgör delar av sekretariatets anställda valnämndens valkansli och ansvarar för valets genomförande. 

Under 2026 har kommunkansliet stort fokus på genomförandet av val till riksdagen, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Kommunkansliet ansvarar då bland annat för att ordna med vallokaler, rekrytera och utbilda röstmottagare, anskaffa materiel och genomföra röstmottagningen. 

Under perioden mitten av januari till och med oktober behöver sekretariatet därför förstärkas. 

I rollen som kanslisekreterare kommer du att arbeta inom valkansliet med många olika typer av uppgifter kopplade till valet. Bland annat planering, beslutsunderlag, rekrytering, inventering av vallokaler för tillgänglighet, inköp, packning av valmaterial, frågor från väljare, stöd till röstmottagarna, logistik, löneunderlag och eftervalsanalyser. Under valperioden från att förtidsröstningen startar i mitten på augusti och till mitten på september är arbetet särskilt intensivt och omfattar även en del arbete på kvällar och helger.  

Som kanslisekreterare kommer du också ha en viktig roll i kommunens ärendeprocess som sekreterare i något av de olika beslutsorgan som kommunkansliet har hand om.  

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ärende- och beslutsprocessen i beslutsorganet. Din roll är att samordna beredningen av ärenden inför sammanträdena samt att planera, genomföra och protokollföra sammanträden.  

Anställningen omfattar också administrativa uppgifter kopplade till diarieföring och arkivering samt viss support och stöd till handläggare, chefer och förtroendevalda.  

Arbetet som kanslisekreterare erbjuder självständiga arbetsuppgifter samtidigt som arbetet kräver god samarbetsförmåga.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har examen inom det samhällsvetenskapliga området med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller annan lämplig akademisk utbildning. 

Arbetet är mycket varierande och innefattar kontakt med politiker, tjänstepersoner och allmänhet vilket ställer stora krav på bemötande, samarbetsförmåga, flexibilitet och ordningssinne.

Du måste ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Arbetet omfattar en del fysiska moment med packning, flytt och transport av valmaterial. 

B-körkort är ett krav. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.