Publiceringsdatum: 2024-04-18
Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Göteborgs Universitet väntar på dig - varför inte söka idag? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Göteborgs Universitet - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.
Platsen där jobbet finns ledigt är i Göteborg. Företaget Göteborgs Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Göteborgs Universitet är torsdag den nionde maj 2024.
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som utbildningsadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.
Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration och kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Inom utbildningsadministrationen finns idag tre administratörer som arbetar i team tillsammans.
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att du administrerar grundutbildningens kurser vid institutionen för ekonomi och samhälle tillsammans med ytterligare utbildningsadministratör. Utbildningsadministrationen arbetar i team och arbetet planeras löpande. Du är ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinatorer och lärare, samt arbetar direkt mot studenterna.
Som utbildningsadministratör tar du ansvar för olika uppgifter inom utbildningsadministration såsom ansvara för planering av scheman och bokning av lokaler. Du ansvarar för förberedelserna av digitala tentor: bokning av tentamenslokaler, skapa aktivitetstillfällen i Ladok, aktivera tentamen i Disa, sätta deadlines för lärare (frågor, rättning) aktivera och avboka tentaplatser.
Du arbetar med löpande kursadministration och har mycket kontakt med presumtiva och registrerade studenter, till exempel att svara på frågor, omregistreringar, avbrott på kurs, studieuppehåll och pedagogiskt stöd samt delta på introduktion vid kursstart. Du ansvarar för att organisera studentevent såsom inspirationskvällar, arbetsmarknadsdag och andra aktiviteter för registrerade studenter.
I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter:
Annan administration kan komma att ingå i rollen och variera över tid beroende på institutionens behov och bemanning.
Arbetet som utbildningsadministratör innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.
Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Som person är du noggrann och strukturerad, är ansvarsfull och du trivs med att arbeta administrativt. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen är ett vikariat t o m 2025-07-31 med en omfattning på 100% med placering vid institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 2024-08-01 eller enligt överenskommelse. Institutionen kan komma att tillämpa provanställning.
I urvalsprocessen är det aktuellt med bland annat intervjuer och granskning av sökandes referenser.
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
031-786 4750 Liselotte.Falk@gu.se
031-786 5794 Sofia.Wikner@gu.se
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner
Bifoga i ansökan: Personligt brev, CV, Examensbevis, Intyg, Referenser, Övriga dokument, relevanta för ansökan (Ange tydligt ditt personnummer i ansökan)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-09
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Antal tjänster | 1 |
---|---|
Arbetstid | Heltid |
Företagsnamn | Göteborgs Universitet |
Lön | Fast månads- vecko- eller timlön |
Omfattning | 6 månader eller längre |
Organisationsnummer | 2021003153 |
Typ av anställning | Vanlig anställning |
Yrke | Utbildningsadministratör/Studieadministratör |
Yrkesområde | Administration, ekonomi, juridik |
Göteborgs Universitet söker en person till denna tjänst som utbildningsadministratör/studieadministratör med placerings i Göteborg. Om det låter intressant att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Göteborgs Universitet skickar du in din ansökan senast 2024-05-09.
Källa: Arbetsförmedlingen
Riksförbundet För Sexuell Upplysning söker en person till tjänsten som utbildningsadministratör/studieadministratör i Umeå.
2024-04-11
Mer infoUpplands Väsby kommun söker en person till tjänsten som socialsekreterare i Upplands Väsby.
2024-04-26
Mer infoREGION HALLAND söker en person till tjänsten som utbildningsadministratör/studieadministratör i Halmstad.
2024-04-26
Mer info