Planeringssekreterare till antagningsenheten för vuxenutbildning

Publiceringsdatum: 2024-03-19

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som antagningssekreterare, utbildning hos Malmö kommun. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Malmö kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Malmö kommun har just nu en ledig tjänst som antagningssekreterare, utbildning. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som antagningssekreterare, utbildning hos Malmö kommun är tisdag den andra april 2024.

Jobbannons

Ref: 20240373

Varje år tar omkring 20 000 studerande del av vuxenutbildningen i Malmö stad. På enheten för vuxantagning sker all handläggning kopplat till antagningsprocessen för våra utbildningar. Då en av våra kollegor ska gå i pension söker vi nu en ny kollega som tillsammans med oss vill göra det möjligt för malmöbor att studera inom vuxenutbildningen och nå sina studiemål. Framtiden börjar här!

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare arbetar du med att handlägga, granska och administrera malmöbornas ansökningar till vuxenutbildningen, i enlighet med skollag och förordning om vuxenutbildning. Detta är en roll som passar dig som trivs med att arbeta systematiskt och utredande och arbetet sker till stor del i antagningssystem, elevsystem och ärendehanteringssystem. Du ingår i ett större sammanhang tillsammans med studie- och yrkesvägledare, rektorer samt antagningsenheter i andra kommuner. I rollen kommer du även att ha direktkontakt med potentiella studerande malmöbor via telefon och mejl. 

Tillsammans med kollegor inom antagningen ansvarar planeringssekreteraren för myndighetsutövning i samband med antagningsprocessen till vuxenutbildning i Malmö. Arbetets intensitet styrs till stor del av antagningsperioderna under året, vilket innebär en prioritering av arbetsuppgifter utifrån söktryck och uppsatta deadlines.

Vi är nyfikna på dig och vad du kan bidra med till vår enhet! Beroende på dina tidigare erfarenheter och din utbildningsbakgrund kan det även bli aktuellt med arbetsinsatser inom vuxvägledning och/eller med framtagande och analys av antagningsstatistik.

Välkommen till oss! 

Kvalifikationer 

Krav: 

• kandidatexamen (180 hp) inom ett för tjänsten relevant område
• erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning
• erfarenhet av myndighetsutövning och/eller antagningsprocesser
• erfarenhet av kontakt med medborgare och myndigheter
• god digital kompetens
• god förmåga att kunna kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. 

Meriterande: 

• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning
• examen med inriktning studie- och yrkesvägledning eller offentlig förvaltning.

Vi söker dig som trivs i en roll där du får arbeta med uppgifter som kräver noggrannhet, ett metodiskt tillvägagångssätt, uthållighet och fokus på kvalitet. Då du kommer att ha många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt med en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. I uppdraget kan förutsättningarna för antagning förändras med kort varsel och då krävs en förmåga att snabbt ställa om och att kunna se möjligheter i förändring. Vidare kräver rollen att du kan arbeta självgående och har förmåga att strukturera, prioritera och driva processer vidare samt har en helhetsförståelse för uppdraget. 

Vi arbetar idag med systemen Hypernet/IST-VUX, Extens och Platina och står inför systembyte. Vi söker därför dig som har arbetat med nämnda eller likvärdiga system och som är trygg i digitala förändringsprocesser.

Om arbetsplatsen

Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning har ett samlat fokus på information och service till medborgarna. Vi analyserar, effektiviserar och utvecklar verksamheten för att skapa en så smidig process som möjligt, för medborgares väg till utbildning. 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: September 2024 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.