Chefssekreterare till VO urologi i Malmö

Publiceringsdatum: 2024-03-27

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Nu har du chansen att börja jobba som chefssekreterare hos REGION SKÅNE. REGION SKÅNE söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö. Om du är intresserad av en karriär inom chefssekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som REGION SKÅNE erbjuder för att se om det är en matchning. Här är chansen att bli en del av REGION SKÅNE och jobba som chefssekreterare! Ansök senast tisdag den sextonde april 2024.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till verksamhetsledningen för verksamhetsområde urologi vid Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för att utreda och behandla patienter som har medfödda och förvärvade sjukdomar och skador inom njurar, urinvägar och de manliga genitalorganen. Orsaken till sjukdomarna kan vara godartad, men våra vanligaste patienter är de med cancersjukdomar i urinvägarna eller de manliga genitalorganen.

Hos oss arbetar cirka 250 personer med skiftande yrkestitlar. Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans. Här finns ledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER

Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetschefen är du också ledningsgruppens ansikte utåt.

Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i patientsäkerhetsarbetet.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Tjänsten har placeringsort i Malmö, men möten på annan ort kan förekomma, framförallt i Lund.

KVALIFIKATIONER

Vi välkomnar dig som är erfaren som chefssekreterare. Har du erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom hälso- och sjukvård så ser vi det som meriterande. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera.

Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, liksom goda kunskaper i engelska språket. Du har även mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande. Vi ser gärna att du har vana av och vill vara med och utveckla våra digitala arbetssätt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du är även en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt såväl i tal som skrift. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.