Utbildningshandläggare KS-kansli

Publiceringsdatum: 2026-09-17

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Malmö Universitet? Nu har du möjligheten. Malmö Universitet söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Malmö Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Malmö Universitet är söndag den fjärde oktober 2026.

---

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi söker

Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare arbetar du med fokus på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete och med bland annat lärare och utbildningskoordinator samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare:

• Du handlägger studentnära ärenden exempelvis tillgodoräknanden, studieuppehåll. Du kan även bli involverad i antagnings- och examensfrågor.
• Du är ett stöd för institutionen avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut, riktlinjer och beslutsvägar.
• Du är ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd även avseende beredning och handläggning av ärenden.
• Du arbetar med framtagning och publicering (inkl muntlig kommunikation) av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska
• Du är ett stöd och backup till utbildningskoordinator
• Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder

I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats

Malmö Universitet

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se

Christina Magnusson, HR partner, christina.magnusson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!