GD-samordnare

Publiceringsdatum: 2024-04-12

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Folke Bernadotteakademin är på jakt efter en skicklig sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Vill du arbeta heltid hos Folke Bernadotteakademin? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Folke Bernadotteakademin i rollen som sekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som sekreterare hos Folke Bernadotteakademin om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den andra maj 2024.

Jobbannons

Är du vår nya GD-samordnare?

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på Avdelningen för ledning, styrning och metod på FBA.

Avdelningen ansvarar för ledningsstöd, intern och extern styrning av verksamhet och ekonomi samt för att utveckla och stödja myndighetens tillämpning av effektiva och ändamålsenliga metoder och processer. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för ett starkt gemensamt resultat och effektiv användning av myndighetens resurser. Avdelningen bidrar till strategisk riktning, kontinuerlig verksamhetsutveckling och har ansvar för att stödja FBA:s generaldirektör (GD).

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som GD-samordnare. Detta innebär att arbeta i tätt och nära samarbete med FBA:s GD vad gäller löpande dagligt arbete och stöd, såväl som att främja strategiska kontakter och planering. Du gör detta med kunskap och förståelse om pågående processer både på avdelningen och på FBA i stort.

I dina arbetsuppgifter ingår att stödja GD med planering och underlag, i kontinuerlig dialog med verksamheten. Du bistår i arbetet med strategiska partnerskap och ger stöd i extern kommunikation och omvärldsbevakning. Du tar fram underlag, mötesanteckningar och rapporter. Du håller samman GD:s planering, mötesförberedelser och samordnar inför och efter GD:s resor. Ditt arbete utgår från en tät dialog med GD och avdelningsledning, samt en samlad överblick av FBA:s verksamhet.

Din profil

Kvalifikationer

• Akademisk examen relevant för tjänsten, företrädesvis inom samhällsvetenskap, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren anser relevant.
• Minst två års erfarenhet av samordning på statlig myndighet, eller inom motsvarande organisation som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att omvandla större mängd information till kvalitativa sammanfattningar och underlag.
• Flytande i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande

• Kunskap inom fred, säkerhet och internationellt utvecklingssamarbete.
• Erfarenhet av extern kommunikation eller annan form av kommunikationsarbete.
• Ytterligare språkkunskaper inom franska, spanska, arabiska eller ryska.

För att lyckas väl i rollen bör du ha:

• Mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• God förmåga att orientera dig i komplex materia och se verksamhetens behov samt att kunna presentera detta kortfattat skriftligt och muntligt.
• En prestigelös inställning där du vill ge både GD och kollegor god service.
• Stark kommunikativ förmåga.
• Gott omdöme utifrån den statliga värdegrunden.
• Förmåga att ta egna initiativ samtidigt som du säkerställer god förankring.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som handläggare, med titeln GD-samordnare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I rollen ingår vissa resor, främst inrikes men även utrikesresor kan förekomma. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras på aktuell medarbetare enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast den 2 maj.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Helena Josefson, avdelningschef +46 70-180 55 23

Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner +46 70-180 69 38

Facklig representant SACO-S:  Ruth Bourke Berglund +46 72-549 72 32

Facklig representant ST: Helene Leander +46 70-183 52 12

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.